Fax Server

 Der medavis FAX Server ermöglicht Ihnen den Faxversand direkt aus dem medavis RIS. Das Modul ist vollständig in das medavis RIS integriert. Sie können daher auf Knopfdruck Faxe von allen Arbeitsplätzen aus versenden. Für den Versand wird ein zentrales Modem eingesetzt.

Der medavis FAX Server bietet Ihnen folgende Funktionalitäten:

• Automatische Ermittlung der Faxnummer des Empfängers
  
  Die Faxnummer des Empfängers wird dabei automatisch aus den jeweiligen Adressangaben ermittelt. Es ist daher wichtig, dass Sie bei allen Personengruppen, an die Sie Faxe verschicken möchten, Faxnummern angeben, wenn Sie die Adressen eintragen.
  Selbstverständlich können Sie im Menü Fax versenden aber auch selbst eine Faxnummer angeben.

   

• Automatischer Befundversand per FAX
  
  Faxe können mit unterschiedlicher Priorität versendet werden. Dies ist für Sie insbesondere dann wichtig, wenn Sie viele Faxe verschicken. Wenn Sie einem FAX eine höhere Priorität zuordnen, wird es in der Versandliste nach oben verschoben und somit früher verschickt.

   

• Informationen über den FAX-Status per RIS-Mail
  
  Auf Wunsch können Sie sich per RIS-Mail über den FAX-Status informieren lassen. Sie haben dabei drei Optionen: Sie können eine entsprechende Mailbenachrichtigung erhalten, wenn ein Versandversuch unternommen wurde, wenn der Faxversand fehlgeschlagen ist oder erfolgreich durchgeführt wurde. Selbstverständlich können Sie sich dabei auch für mehrere Optionen entscheiden.

   

• Unterschrift als Grafik ergänzen
  
  Falls Sie Ihre Faxe nicht ohne Unterschrift verschicken möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterschrit einzuscannen und als Grafik abzulegen. In Ihren Benutzereinstellungen können Sie anschließend festlegen, dass alle von Ihnen verschickten Faxe mit Ihrer Unterschrift versehen werden sollen.
  Derzeit werden die Grafikformate bmp, gif, tif und wmf unterstützt.

   

• Overlay-Grafik einbetten
  
  Mit dem medavis FAX Server können Sie Ihren Faxen Overlay-Grafiken hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie Ihr FAX ganz normal mit der RIS Textverarbeitung erstellen. Beim Faxversand können Sie dann angeben, ob und wenn ja welche Overlay-Grafik Sie automatisch in das FAX einbetten lassen möchten. Der Text und die Grafik werden vom medavis FAX Server beim Versand dann sozusagen übereinanderkopiert.
  Diese Funktionalität ist ganz besonders interessant für Sie, wenn Sie Ihre Dokumente und Befunde normalerweise auf Briefpapier mit eingedrucktem Briefkopf ausdrucken.

   

• Versanduhrzeit festlegen
  
  Für den Fall, dass Sie Ihre Faxe gesammelt nachts verschicken möchten, um dadurch Kosten zu sparen, bietet Ihnen der medavis FAX Server die Möglichkeit, in Ihren Benutzereinstellungen eine Uhrzeit, ab der Ihre Faxe verschickt werden sollen, anzugeben. Darüber hinaus können Sie aber auch bei einzeln verschickten Faxen die Versanduhrzeit gezielt festlegen.

   

• Informatives Sendeprotokoll
  
  Sie können Ihr FAX-Sendeprotokoll, das alle von Ihnen aus dem RIS verschickten Faxe enthält, jederzeit bequem aufrufen. Über das Sendeprotokoll können Sie nicht nur nachvollziehen, wann ein bestimmtes FAX verschickt wurde. Sie können darüber hinaus auch Faxe erneut verschicken oder an andere Empfänger weiterleiten.
  Selbstverständlich haben Sie hier auch die Möglichkeit, die von Ihnen verschickten Faxe im Nachhinein in der Textverarbeitung zu betrachten.