SMT

Das medavis Server Maintenance Tool erweitert das Datensicherungskonzept der medavis GmbH. Es dient nicht nur zur Durchführung der täglichen Datensicherung. Vielmehr können auch weitere Sicherungs- und Kontrollschritte flexibel konfiguriert werden.

Das Datensicherungskonzept der medavis GmbH

Das Datensicherungskonzept der medavis GmbH zeichnet sich dadurch aus, dass über die fest vorgesehenen Kontrollschritte hinaus, weitere Sicherungs- und Kontrollschritte kundenspezifisch mit Hilfe des medavis Server Maintenance Tools eingerichtet werden können. Die im Folgenden vorgestellten Konzepte beziehen sich also nur auf die Grundsicherung.

Das Sicherungskonzept gliedert sich in drei Teile:

Durchführung der Datensicherung (auch im laufenden Betrieb)

Bei der Datensicherung wird zunächst eine lokale Kopie der Datenbank auf den Datenbankserver angefertigt. Anschließend geschieht mit der Kopie der Datenbank folgendes:
1. Sie wird auf einen zweiten Rechner im Netz kopiert. Bei diesem Rechner handelt es sich in der Regel um den Kommunikationsrechner, es kann aber auch ein anderer Rechner ausgewählt werden.
  Der Rechner sollte im Idealfall in einem anderen Raum oder in einem anderen Gebäude untergebracht sein.
2. Die Kopie der Datenbank wird auf dem Datenbankserver auf ein Sicherungsband geschrieben. Der Vorgang wird durch ein Protokoll auf dem Server protokolliert.
  Für das Auswechseln der Sicherungsbänder sind unsere Kunden selbst verantwortlich.
Nach Abschluss der Sicherung wird eine Nachricht über deren Verlauf an eine Verteilerliste geschickt. Der Nachrichtenversand kann, in Abhängigkeit von der jeweiligen Ausstattung, über RIS-Mail, eMail oder FAX erfolgen.
Kontrollmöglichkeit der Datensicherung für die Anwender

Als Anwender haben Sie die Möglichkeit sich über den Status der Datensicherung informieren zu lassen. Dabei wird nach Meldungen im Erfolgs- und im Fehlerfall unterschieden. Sie können also mit der medavis GmbH vereinbaren, ob Sie nur im Fehlerfall informiert werden möchten oder ob Sie auf jeden Fall die Protokolldatei der Datensicherung einsehen möchten.
Kontrollmöglichkeit der Datensicherung für die medavis GmbH

Unser Service-Personal kann Fehlerzustände dadurch feststellen, dass nach Abschluss der Datensicherung jeweils die Protokolldatei per eMail oder FAX an die medavis GmbH übermittelt wird. Darüber hinaus führen wir über die vertraglichen Verpflichtungen hinaus regelmäßig Datenbankserver-Checks durch.

Des Weiteren empfiehlt Ihnen die medavis GmbH grundsätzlich die Verwendung einer Unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sowohl für den medavis RIS Server als auch für den Kommunikationsrechner. Die USV sorgt dafür, dass der Server im Falle eines Stromausfalls heruntergefahren wird und somit kein Datenverlust durch einen Serverabsturz hervorgerufen werden kann.

Funktionsumfang des medavis Server Maintenance Tools

Das medavis Server Maintenance Tool ist ein Programm der medavis GmbH, das für die Überwachung des medavis RIS Servers und gegebenenfalls weiterer Server eingesetzt wird. Sie erhalten das medavis Server Maintenance Tool als Ergänzung zu Ihrer medavis RIS Server-Software. Es bietet die folgende Funktionalität:

Durchführung der täglichen Datensicherung (Backup)
Durchführung von administrativen Überprüfungen, zum Beispiel auf Speicherplatz (Checkup)
Automatische Benachrichtigung ausgewählter medavis RIS Benutzer über den Verlauf und den Status der durchgeführten Datensicherung
Automatische Benachrichtigung des medavis Support über auf dem Server aufgetretene Probleme. Dazu zählt nicht nur ein eventuelles Fehlschlagen der Datensicherung, sondern zum Beispiel auch, dass der verfügbare Speicherplatz unter einen bestimmten prozentualen Teil des Plattenplatzes gefallen ist.
visuelle und akustische Warnung im Falle von schwerwiegenden Fehlern
Möglichkeit zur systemspezifischen Ergänzung weiterer Datensicherungs- und Überwachungsschritte