Online-Terminbuchung mit booking4med
automatisiert, entlastend, patientennah
Mehr Effizienz bei der Terminvergabe
Mit medavis booking4med bieten Sie Ihren Patienten und Zuweisern die Möglichkeit, Termine über Ihre Webseite jederzeit online zu vereinbaren. Einmal auf Ihrer Webseite integriert und eingerichtet, arbeitet die Lösung autark.
booking4med zeichnet sich durch eine tiefe Integration in Ihrem medavis RIS aus. Online-Buchungen werden automatisch im RIS-Terminkalender reserviert. Es entstehen keine Überschneidungen mit der telefonischen Terminvereinbarung. Beide Prozesse können ohne doppelte Buchungen parallel angeboten werden.
booking4med übernimmt bereits konfigurierte Stammdaten und Einstellungen aus Ihrem RIS und fügt sich nahtlos in die bestehenden radiologischen Prozesse ein. Für Ihre Radiologie bedarf es keiner Hardwarebeschaffung oder weiterer IT-Umstellungen. Das Hosting von booking4med erfolgt über die medavis GmbH.
Erweiterter Funktionsumfang
Zuweiser und Patienten können bei der Online-Terminbuchung Dokumente hochladen, an erster Stelle steht hier der Überweisungsschein, aber auch beliebige weitere Dokumente wie z. B. Laborwerte oder Vorbefunde sind möglich. Bei Überweisungsscheinen mit Barcode werden die Daten automatisch in das Buchungssystem übernommen. Alle Dokumente stehen nach abgeschlossener Online-Buchung automatisch im RIS zur Verfügung. Damit liegen in der Radiologie bereits vor dem Termin präzisere Daten zur Plausibilitätsprüfung der gebuchten Termine sowie zur Vorbereitung komplexerer Untersuchungen vor.
Mit dem neuen umfassenden Regelwerk können u.a. die Anzahl buchbarer Untersuchungen für Patienten pro Quartal konfiguriert werden. Eine Einstellung im RIS genügt und die Regeln finden sowohl in der Online-Terminbuchung als auch bei der telefonischen Buchung gleichermaßen Anwendung. Buchen Patienten online zum wiederholten Male in einem Quartal eine Untersuchung, werden die Daten zunächst mit dem RIS abgeglichen. Bei Mehrfachbuchungen erscheinen Meldungen und alternative Terminvorschläge für das nächste Quartal.
Online-Buchung für Zuweiser
Zuweisende Ärzte erhalten mit booking4med einen eigenen, passwortgeschützten Zugang, mit dem sie komfortabel Termine für ihre Patienten vereinbaren können. Sie können im RIS Verfügbarkeiten für Ihre registrierten Zuweiser bestimmen. Diese freien Zuweiser-Termine werden dann in booking4med exklusiv angezeigt.
Auch dringliche Termine und Hausarzt-Vermittlungsfälle werden im Buchungsvorgang abgebildet. HA-Vermittlungsfälle erhalten eine eigene Markierung und werden vom RIS automatisch als solche bis zur Abrechnung weiterverarbeitet.
booking4med unterstützt Ihren Workflow beim Visieren und Aufbieten passgenau und entlastet so Ihr Team. Ihre Zuweiser haben die Möglichkeit, Termine online für einen Patienten zu vereinbaren. Gleichzeitig laden sie die Anmeldung hoch und übermitteln alle notwendigen Informationen für die Untersuchung an Sie.
Vollständige Integration in Ihren medavis RIS Workflow
Automatische Abbildung der Online-Termine im RIS-Kalender
Stammdaten werden automatisch übernommen
Einbindung all Ihrer Standorte
Einfachste Integration in Ihre Website
Durchdachter Buchungsprozess für Patienten und Zuweiser
Buchung in vier einfachen Schritten
Upload des Überweisungsscheins und zusätzlicher Dokumente
Übernahme der Daten von Überweisungsscheinen mit Barcode
Abbildung von dringlichen Terminen und Hausarztvermittlungsfällen
Mehrsprachige Formulare, Fragen und Hinweise
Regelwerk mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten
Reservierung von Terminzeiten exklusiv für ausgewählte Überweiser
Anzahl buchbarer Untersuchungen für Patienten pro Quartal
Mögliche Zeitfenster für Online-Stornierungen
Untersuchungsspezifische Fragen und Hinweise
Personalisiertes Design der Buchungsformulare
Editierbare Versicherungsarten
Leicht verständliche Untersuchungsbezeichnungen, uvm.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Entlastung der Mitarbeiter an der Anmeldung
Tiefe RIS-Integration ohne Schnittstelle zu Fremdsystemen
Übertragung aller eingegebenen Daten direkt in das medavis RIS
Keine Datenverluste oder Fehler durch manuelle Übertragung
Weniger telefonische Rückfragen durch präzise Online-Abfragen
Schnellere Patientenanmeldung in der Radiologie
Besserer Überblick über gebuchte Termine und Auslastung
Höhere Zuweiserbindung
Datenschutzkonforme Speicherung auf deutschen Servern
Vorteile für Patienten und Zuweiser
Online-Terminbuchung rund um die Uhr an 7 Tagen in der Woche
Unabhängig von Praxisöffnungszeiten und Telefonwarteschleifen
Einfache und schnelle Bedienung
Keine Speicherung von Patientendaten im Internet
booking4med steht in 8 verschiedenen Sprachen zur Verfügung
Direkte Übernahme gebuchter Termine in den eigenen Kalender
Terminbestätigungen und Terminerinnerungen per SMS/E-Mail
Zuweiser können Patienten ein umfassendes Behandlungspaket bieten
Buchung als Hausarzt-Vermittlungsfall für Zuweiser
Hoher Schutz Ihrer Patientendaten
Der Schutz von Patientendaten ist ein primärer Bestandteil im Entwicklungsprozess von booking4med. Unter Anwendung der OWASP-Methoden ist es medavis in seinen Web-Applikationen gelungen, ein hohes Sicherheitslevel zu erreichen.
Serverstandort in Deutschland
Zertifizierte Sicherheit nach umfangreichen Penetrationstests durch die USD AG
Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO-27001
Minimalistischer Umgang mit Patientendaten. Die Daten sind verschlüsselt und im booking4med nur während des Buchungsvorgangs vorhanden. Sobald ein Termin bestätigt wird oder die Buchung abgebrochen wird, werden die Daten gelöscht.
Alle Kommunikationsprozesse mit booking4med sind über https-Verschlüsselung vor Fremdzugriffen geschützt.
Alle Anfragen und Transaktionen werden von Ihrem medavis RIS auf dem booking4med-Server abgerufen. Es besteht keine eingehende Verbindung aus dem Internet zum medavis RIS.
