RADIOLOGY WORKFLOW SOLUTIONS  

Online-Terminbuchung mit booking4med

automatisiert, entlastend, patientennah

Mehr Effizienz bei der Terminvergabe

Mit medavis booking4med bieten Sie Ihren Patienten und Zuweisern die Möglichkeit, Termine über Ihre Webseite jederzeit online zu vereinbaren. Einmal auf Ihrer Webseite integriert und eingerichtet, arbeitet die Lösung autark.

booking4med zeichnet sich durch eine tiefe Integration in Ihrem medavis RIS aus. Online-Buchungen werden automatisch im RIS-Terminkalender reserviert. Es entstehen keine Überschneidungen mit der telefonischen Terminvereinbarung. Beide Prozesse können ohne doppelte Buchungen parallel angeboten werden.

booking4med übernimmt bereits konfigurierte Stammdaten und Einstellungen aus Ihrem RIS und fügt sich nahtlos in die bestehenden radiologischen Prozesse ein. Für Ihre Radiologie bedarf es keiner Hardwarebeschaffung oder weiterer IT-Umstellungen. Das Hosting von booking4med erfolgt über die medavis GmbH.

Patientin_Online-Terminbuchung

Erweiterter Funktionsumfang

Zuweiser und Patienten können bei der Online-Terminbuchung Dokumente hochladen, an erster Stelle steht hier der Überweisungsschein, aber auch beliebige weitere Dokumente wie z. B. Laborwerte oder Vorbefunde sind möglich. Bei Überweisungsscheinen mit Barcode werden die Daten automatisch in das Buchungssystem übernommen. Alle Dokumente stehen nach abgeschlossener Online-Buchung automatisch im RIS zur Verfügung. Damit liegen in der Radiologie bereits vor dem Termin präzisere Daten zur Plausibilitätsprüfung der gebuchten Termine sowie zur Vorbereitung komplexerer Untersuchungen vor.

Mit dem neuen umfassenden Regelwerk können u.a. die Anzahl buchbarer Untersuchungen für Patienten pro Quartal konfiguriert werden. Eine Einstellung im RIS genügt und die Regeln finden sowohl in der Online-Terminbuchung als auch bei der telefonischen Buchung gleichermaßen Anwendung. Buchen Patienten online zum wiederholten Male in einem Quartal eine Untersuchung, werden die Daten zunächst mit dem RIS abgeglichen. Bei Mehrfachbuchungen erscheinen Meldungen und alternative Terminvorschläge für das nächste Quartal.

 

 

Online-Buchung für Zuweiser

Zuweisende Ärzte erhalten mit booking4med einen eigenen, passwortgeschützten Zugang, mit dem sie komfortabel Termine für ihre Patienten vereinbaren können. Sie können im RIS Verfügbarkeiten für Ihre registrierten Zuweiser bestimmen. Diese freien Zuweiser-Termine werden dann in booking4med exklusiv angezeigt.

  Auch dringliche Termine und Hausarzt-Vermittlungsfälle werden im Buchungsvorgang abgebildet. HA-Vermittlungsfälle erhalten eine eigene Markierung und werden vom RIS automatisch als solche bis zur Abrechnung weiterverarbeitet.

booking4med unterstützt Ihren Workflow beim Visieren und Aufbieten passgenau und entlastet so Ihr Team. Ihre Zuweiser haben die Möglichkeit, Termine online für einen Patienten zu vereinbaren. Gleichzeitig laden sie die Anmeldung hoch und übermitteln alle notwendigen Informationen für die Untersuchung an Sie.

 

Online-Terminbuchung Zuweiser

Innovative Funktionen

Vollständige Integration in Ihren medavis RIS Workflow

Automatische Abbildung der Online-Termine im RIS-Kalender

Stammdaten werden automatisch übernommen

Einbindung all Ihrer Standorte

Einfachste Integration in Ihre Website

Durchdachter Buchungsprozess für Patienten und Zuweiser

Buchung in vier einfachen Schritten

Upload des Überweisungsscheins und zusätzlicher Dokumente

Übernahme der Daten von Überweisungsscheinen mit Barcode

Abbildung von dringlichen Terminen und Hausarztvermittlungsfällen

Mehrsprachige Formulare, Fragen und Hinweise

Regelwerk mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten

Reservierung von Terminzeiten exklusiv für ausgewählte Überweiser

Anzahl buchbarer Untersuchungen für Patienten pro Quartal

Mögliche Zeitfenster für Online-Stornierungen

Untersuchungsspezifische Fragen und Hinweise

Personalisiertes Design der Buchungsformulare

Editierbare Versicherungsarten

Leicht verständliche Untersuchungsbezeichnungen, uvm.

Das sagen Anwender

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Vorteile für die Radiologie

 Entlastung der Mitarbeiter an der Anmeldung

 Tiefe RIS-Integration ohne Schnittstelle zu Fremdsystemen

 Übertragung aller eingegebenen Daten direkt in das medavis RIS

 Keine Datenverluste oder Fehler durch manuelle Übertragung

 Weniger telefonische Rückfragen durch präzise Online-Abfragen

 Schnellere Patientenanmeldung in der Radiologie

 Besserer Überblick über gebuchte Termine und Auslastung

 Höhere Zuweiserbindung

 Datenschutzkonforme Speicherung auf deutschen Servern

Vorteile für Patienten und Zuweiser

 Online-Terminbuchung rund um die Uhr an 7 Tagen in der Woche

 Unabhängig von Praxisöffnungszeiten und Telefonwarteschleifen

 Einfache und schnelle Bedienung

 Keine Speicherung von Patientendaten im Internet

 booking4med steht in 8 verschiedenen Sprachen zur Verfügung

 Direkte Übernahme gebuchter Termine in den eigenen Kalender

 Terminbestätigungen und Terminerinnerungen per SMS/E-Mail

 Zuweiser können Patienten ein umfassendes Behandlungspaket bieten

 Buchung als Hausarzt-Vermittlungsfall für Zuweiser

Hoher Schutz Ihrer Patientendaten

Der Schutz von Patientendaten ist ein primärer Bestandteil im Entwicklungsprozess von booking4med. Unter Anwendung der OWASP-Methoden ist es medavis in seinen Web-Applikationen gelungen, ein hohes Sicherheitslevel zu erreichen.

Serverstandort in Deutschland

Zertifizierte Sicherheit nach umfangreichen Penetrationstests durch die USD AG

Zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO-27001

Minimalistischer Umgang mit Patientendaten. Die Daten sind verschlüsselt und im booking4med nur während des Buchungsvorgangs vorhanden. Sobald ein Termin bestätigt wird oder die Buchung abgebrochen wird, werden die Daten gelöscht.

Alle Kommunikationsprozesse mit booking4med sind über https-Verschlüsselung vor Fremdzugriffen geschützt.

Alle Anfragen und Transaktionen werden von Ihrem medavis RIS auf dem booking4med-Server abgerufen. Es besteht keine eingehende Verbindung aus dem Internet zum medavis RIS.

Sie sind interessiert an unserem Angebot oder haben Fragen an uns?

Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wir sind gerne für Sie da.
Wenn Sie als Patient Fragen zu einem gebuchten Radiologie-Termin haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Radiologie.

 



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